Une fois votre entreprise créée, vous pouvez ajouter vos salariés. Le mini-espace gratuit autorise jusqu'à 2 employés actifs par entreprise. Au-delà, le système vous oriente vers les offres complètes d'Omamori.
Étape 1 — Créer la fiche employé
Depuis la fiche entreprise, cliquez sur « Employés » → « Ajouter un employé ». Renseignez :
Identité
- Nom et prénom
- Sexe
- Situation familiale et nombre d'enfants à charge (utilisé pour le calcul des allocations familiales)
- Matricule interne (libre, défini par vous)
- Numéro CNPS de l'employé — indispensable pour la génération du DIPE
- NIU individuel de l'employé (optionnel mais recommandé)
Coordonnées bancaires (pour les ordres de virement)
- Mode de paiement : virement bancaire, espèces, ou mobile money
- Si virement : nom de la banque + numéro de compte de l'employé
Validez. Votre employé est enregistré mais n'a pas encore de contrat actif — il ne génèrera donc pas encore de bulletin.
Étape 2 — Créer le contrat de travail
Depuis la fiche employé, cliquez sur « Nouveau contrat ». Renseignez :
- Convention collective applicable (commerce, industrie, banque, hôtellerie, transport…). La grille salariale officielle se charge automatiquement.
- Catégorie et échelon : sélectionnez dans le menu — le salaire catégoriel se remplit automatiquement depuis la grille
- Date de début du contrat
- Statut : ouvert (actif pour la paie) ou clos
Étape 3 — Ajouter les primes récurrentes (optionnel)
Si l'employé perçoit chaque mois des primes récurrentes au-delà du salaire catégoriel (prime de transport, indemnité de logement, prime de rendement…), ajoutez-les depuis l'onglet « Primes » du contrat.
Pour chaque prime :
- Libellé
- Montant mensuel en FCFA
- Catégorie fiscale (taxable / non taxable)
- Catégorie sociale (cotisable / non cotisable)
Les primes ponctuelles (non mensuelles) sont ajoutées au moment du calcul du bulletin du mois concerné, pas dans le contrat.
Étape suivante
Une fois votre employé et son contrat enregistrés, vous pouvez lancer la paie du mois et générer vos documents.